Empleos actuales relacionados con Office Manager - Guadalajara - Campari Group

  • Administrative Manager

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México ADMINISTRATIVE MANAGER A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Manager to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for managing the administrative functions of our branch, ensuring the efficient utilization of human, financial, and material resources.Key ResponsibilitiesStrategic Planning: Develop and implement strategic plans...

  • Commercial Manager

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Administrative Manager A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Manager to lead our Chemical Products branch. As a key member of our team, you will be responsible for managing the human, financial, and material resources of the branch to maximize their utilization and focus on meeting sales objectives.Key ResponsibilitiesBusiness Development: Identify and pursue...

  • Front Office Manager

    hace 4 meses

    Guadalajara, México Hilton A tiempo completo

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Front Office Manager, you will oversee the Front Office Team which is the main connection between the Guest,...

  • Commercial Manager

    hace 3 meses

    Guadalajara, México ADMINISTRATIVE MANAGER A tiempo completo

    Important transnational company of Chemical products **Escolaridad**: Nível superior deseable LAE, Ing. Industrial, Ing. Química o a fin. - Inventory Control - Purchasing and supplier - Billing - Human capital - Budgets - Petty Cash **Knowledge**: - Market analysis, - Commercial strategies and development of business niches, - Prospecting and customer...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Guadalajara, México AstraZeneca A tiempo completo

    **Office Manager** **External Expert Engagement Services (E3S)** **About the AstraZeneca** At AstraZeneca (AZ) we believe in the potential of our people, and you’ll develop beyond what you thought possible. We make the most of your skills and passion by actively supporting you to see what you can achieve no matter where you start with us. Our mission is...

  • Office Manager Jr

    hace 3 meses

    Guadalajara, México Aspiria A tiempo completo

    Aspiria es una empresa de servicios financieros digitales, que ayuda a incrementar el acceso a capital a los negocios de México a través de su plataforma en línea. Nosotros buscamos como hacer llegar el capital de manera sencilla y rápida a los negocios mexicanos, los cuales son el motor de la economía. Aspiria te invita a formar parte de su equipo de...

  • Commercial Director

    hace 1 semana

    Guadalajara, Jalisco, México Administrative Manager A tiempo completo

    Job Summary:We are seeking an experienced Commercial Manager to join our team. As a key member of our administrative department, you will be responsible for managing the human, financial, and material resources of our branch to maximize their utilization and achieve sales objectives.Key Responsibilities:Business Development: Focus on meeting sales objectives...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Guadalajara, México Outploy A tiempo completo

    **WORKING HOURS**: _Monday - Friday _| _10:00 a.m. to 8:00 p.m._ **LIVE NEAR TO**: _Colonia Lomas de Guevara, 44657 Guadalajara, Jal., Mexico._ - **OFFICE MANAGER AND/OR OFFICE SUPERVISOR.**_ **Experience and requisites**: - _**Advanced English.**_ - _**Minimum three years as responsible for staff functioning and operation.**_ - Administration degree. -...

  • Office Manager

    hace 4 meses

    Guadalajara, México f5 A tiempo completo

    Everything we do centers around people. That means we obsess over how to make the lives of our customers, and their customers, better. And it means we prioritize a diverse F5 community where each individual can thrive. - You will oversee the daily operations of our Guadalajara office which includes duties such as repair & maintenance of the facility, space...

  • Jefe Distribución Y Logística

    hace 4 semanas

    guadalajara, México Administrative Manager A tiempo completo

    Important transnational company of Chemical products **Escolaridad**:Nível superior deseable LAE, Ing. Industrial, Ing. Química o a fin.- Inventory Control- Purchasing and supplier- Billing- Human capital- Budgets- Petty Cash **Conocimientos**: Administración de almacenes y/o centros de distribución- Coordinación de operaciones (almacén, producción y...

  • Gerente de Almacenamiento y Logística

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Administrative Manager A tiempo completo

    **Empresa de productos químicos de gran importancia****Requisitos**:• Título universitario superior deseable (LAE, Ingeniería Industrial, Ingeniería Química o afín)• Experiencia en:• Control de inventarios• Compras y suministros• Facturación• Recursos humanos• Presupuestos• Efectivo menor**Conocimientos y habilidades**:•...

  • Jefe Distribución Y Logística

    hace 4 semanas

    guadalajara, México Administrative Manager A tiempo completo

    Important transnational company of Chemical products Escolaridad: Nível superior deseable LAE, Ing. Industrial, Ing. Química o a fin. Inventory Control Purchasing and supplier Billing Human capital Budgets Petty Cash Conocimientos: Administración de almacenes y/o centros de distribución Coordinación de operaciones (almacén, producción y embarques)...

  • Property Association Manager

    hace 4 meses

    Guadalajara, México Gordian Staffing A tiempo completo

    **Description**: **Gordian Staffing, A New Way of HR.** We focus on helping small and medium-sized enterprises in the United States and Canada to make business more accessible by offering specialized services and providing high-quality people solutions for those organizations, constantly growing and looking for better results in their markets. Our client...

  • Manager

    hace 3 meses

    Guadalajara, México NAMASTEC MÉXICO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa NAMASTEC MÉXICO en Guadalajara, Jalisco***:CITY MANAGER** Únete a nuestro equipo como ¡City Manager!** **Somos NAMASTEC MÉXICO**, una empresa dedicada a la comercialización de tecnología y telefonía. **Actualmente nos encontramos en búsqueda de nuestroCity Manager para GUADALAJARA.** **Buscamos un profesional con...

  • Project Management Office Lead

    hace 1 semana

    Guadalajara, Jalisco, México Wipro Limited A tiempo completo

    Project Management Office LeadOverview:The Project Management Office Lead is responsible for overseeing the complete end-to-end project management lifecycle, encompassing project planning, delivery, client interaction, and people management. This role involves working closely with the offshore Delivery Manager/Program Manager to ensure alignment with account...

  • Community Manager

    hace 3 meses

    Guadalajara, México Grupo Rodi A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo Rodi en Guadalajara, Jalisco**: Agencia de capacitaciones, solicita **Community manager** **HOME OFFICE** **EXPERINCIA Y REQUISITOS: Licenciatura en Diseño, Marketing, Publicidad o afin Manejo de Tiktok, Linkedin, Metta, Mailing Supervision y seguimiento de leads Manejo de CRM Atencion con la comunidad YA HAY UNA...

  • Sales Manager

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Be Talented A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Be Talented en Guadalajara -Guadalajara, Jalisco**: **Sales Manager** Empresa de tecnología solicita Manager de ventas quien será responsable de la atención y servicio a clientes VIP, lidereando y asistiendo a su equipo para lograr el target de ventas requerido, se manejan artículos como: smartwatch, iPads, audífonos y...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Guadalajara, México Campari Mexico S.a. De C A tiempo completo

    Want to be a crowd-stopper rather than a crowd-pleaser? Become a Camparista At this point, you may not know exactly what it takes to be a Camparista , but you have the makings to be one of us. We’re the independent minded and passionate achievers in the spirits industry, innovating the iconic. Be Part of Our Signature Mix Compañía: Campari...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Guadalajara, México Campari Group A tiempo completo

    Want to be a crowd-stopper rather than a crowd-pleaser? Become a CamparistaAt this point, you may not know exactly what it takes to be a Camparista , but you have the makings to be one of us. We’re the independent minded and passionate achievers in the spirits industry, innovating the iconic.Be Part of Our Signature MixCompañía: Campari México S.A. de...

  • Account Manager

    hace 3 meses

    Guadalajara, México Fair Trade Outsourcing A tiempo completo

    Somos una compañía transnacional con operaciones en México, Ghana, Filipinas y Estados Unidos. Nuestras oficinas en México están ubicadas en Concentro, en Zapopan, Jalisco. **ACCOUNT MANAGER** **Beneficios**: - Horario: lunes a viernes 8:00am - 5:00pm (1 hora de comida) - Salario base $30,000 nominales al mes - Fondo de ahorro - Vales de despensa - 2...

Office Manager

hace 3 meses

Guadalajara, México Campari Group A tiempo completo
Want to be a crowd-stopper rather than a crowd-pleaser? Become a Camparista

At this point, you may not know exactly what it takes to be a Camparista , but you have the makings to be one of us. We’re the independent minded and passionate achievers in the spirits industry, innovating the iconic.

Be Part of Our Signature Mix

Compañía: Campari México S.A. de C.V

Nombre de Puesto: Gerente de Oficina

Localidad del Puesto: Guadalajara

Reporta a: Director General

Nivel Organizacional (global, regional o local): Local

Descripción General del Puesto

El Gerente de oficina es responsable de controlar el buen funcionamiento de las oficinas de Campari México, llevando a cabo tareas de administración de recursos y suministros de oficina, supervisar a personal operativo relacionado con la gestión de la oficina, garantizando que la oficina funcione de manera eficiente y sin problemas. Es responsable de velar por la aplicación de las normas generales de oficina, creando un buen ambiente de trabajo y asegurando una excelente comunicación en general, así como en términos de seguridad.

Misión/Objetivos

El Gerente de oficina es el punto de contacto para los empleados, la operación y los programas de oficinas. Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación de cualquier desperfecto que ocurra en las instalaciones, proveeduría de materiales y equipos, mensajería y servicios generales, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones de la Compañía.

Responsabilidades Principales y Actividades

  • Administración general de oficina
  • Coordinar las labores de la Recepcion, Administrador de servicios generalesy personal de aseo de oficina.
  • Contacto con la administradora, recepcionista y vigilantes del edificio, así como los contactos de WeWork en Ciudad de México y Monterrey.
  • Administración y gestión de tarjetas de acceso y estacionamiento con el administrador del edificio
  • Compromiso para comunicar, mejorar y hacer cumplir las políticas de seguridad en la oficina.
  • Garantizar que se cuente con el mobiliario en óptimo funcionamiento, así como contar con stock sufiente para el llenado de las áreas de snack, bar y artículos de sanitarios.
  • Programa el mantenimiento de rutina de todo el equipo de oficina y coordina los términos, condiciones y renovaciones del contrato de servicio.
  • Administración y gestión del presupuesto del área, así como la operación de caja chica.
  • Brindar soporte en casos especiales respecto a la coordinación de viajes a Arandas y al Aeropuerto de visitantes de otros países.
  • Realización de reservaciones de hotel en Arandas, en el caso de visitas internacionales.
  • Llevar el control de las salas de juntas para que estén disponibles, limpiar y apoyar con el coffee Break, comidas y eventos dentro de la oficina.
  • Suministro de papelería y productos de limpieza asegurando que siempre haya existencia.
  • Administra control de tarjetas para ingreso y salida de visitantes.
  • Recibir a todos los visitantes y asegurarse de que sean recibidos con una cálida "bienvenida", realizar el registro de visitantes y canalizar al área correspondiente.
  • Introducción de nuestra oficina a nuevos ingresos en donde se indiquen las diferentes áreas de oficina y políticas a seguir en cada uno de ellas.
  • Entrega de contrarecibos, canalizar facturas de otros Deptos.
  • Resguardo de documentos oficiales de la empresa.
  • Realización de Ordenes de compra y alta de nuevos proveedores
  • Soporte en eventos
  • Realizar coordinación de eventos en salones para eventos de más de 18 personas
  • Coordinación con proveedores de comida para organización de comidas mensuales, desayunos quincenales y juntas especiales.
  • Trabajar en conjunto con Recursos humanos en la organización de eventos en instalaciones de oficinas y proveer soporte en actividades administrativos.
  • Asegurar que se cuenten con los insumos necesarios en actividades relacionadas con bar campari.
  • Mensajería
  • Llevar el control de los envíos de DHL para realizar la conciliación contra la factura cada 15 días.
  • Realización de Órdenes de Compra de DHL con desgloce por Ceco, seguimiento a envíos, alta de usuarios para todas las áreas y generación de las guias.
  • Recibo y envío de mensajería y entrega a las áreas correspondientes

Relaciones Principales

Internas: Director General, Recursos Humanos y Camparistas en general.

Externas: Agencia de viajes y Hoteles CWT y algunos hoteles como AC MARRIOT en GDL, proveedores Varios, administración del Edificio en GDL y administración de WeWork.

Experiencia Requerida

  • Experiencia mínima de 3-5 años en puesto similar, con equipo bajo su responsabilidad al menos 1 año.

Educación

  • Licenciatura en Administración, comunicación o afín, titulado.

Habilidades

Funcionales

  • Toma de decisiones
  • Resolución de problemas
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.
  • Liderazgo
  • Habilidades solidas de comunicación , verbal y escrita

Técnicas

  • Conocimientos básicos de contaduría.
  • Experiencia en gestion de plataforma de viajes, deseable Concur.
  • Gestión de salas de reuniones.
  • Negociación.
  • Administración de presupuesto.

Otras

  • Dominio en Microsoft suite (Outlook, One drive, Excel, Word, PowerPoint)
  • Coupa (Deseable)
  • Inglés avanzado

Our commitment to Diversity & Inclusion:

At Campari Group we believe in building more value together, thus we see diversity in all forms as a source of enrichment. Our employment policies and practices ensure that we are committed to providing equal employment opportunities in all aspects of employment without regard to any individual’s race, religion, creed, color, national origin, ancestry, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex, sexual orientation, gender identity or characteristics or expression, political affiliation or activity, age, veteran status, citizenship, or any other characteristic protected by law.

Note to applicants:

Your application will be assessed based on your abilities, expertise, general knowledge and experience, not because of any confidential, proprietary or trade secret information you may possess. You must not disclose to Campari Group any such information. In the event that you are asked a question that cannot be answered without disclosure of any confidential, proprietary or trade secret information (including from a current or prior employer or their vendors or customers), you must decline to answer the question.

Notice to third party agencies:

Please refrain from cold-calling or emailing our executive leadership team or the HR community directly. The Talent Acquisition department manages centralized recruiting operations globally, including the selection and management of external suppliers. Currently, our preferred supplier list is at full capacity. To ensure we have your information on file for future consideration, we kindly request that you complete the online form provided here.