Empleos actuales relacionados con Executive Assistant to General Manager - Cancún - SLS

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Cancún, QRoo., México Hilton A tiempo completo

    Administrative Assistant / General Manager The administrative assistant provides the Team with administrative support, including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements, internal customer service and other general office duties. **What will I be doing?** An administrative assistant...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 3 semanas

    Cancún, QRoo., México Hilton A tiempo completo

    Assistant Front Office Manager An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office...

  • Assistant Store Manager, Ft

    hace 2 meses

    Cancún, QRoo., México Under Armour A tiempo completo

    **Values & Innovation**: At Under Armour, we are committed to empowering those who strive for more, and the company's values - Act Sustainably, Celebrate the Wins, Fight on Together, Love Athletes and Stand for Equality - serve as both a roadmap for our teams and the qualities expected of every teammate. Our Values define and unite us, the beliefs that are...

  • Laundry Assistant

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Laundry Assistant to join our team at JW Marriott Cancun Resort & Spa. As a Laundry Assistant, you will be responsible for operating and monitoring washing, dry cleaning, and drying machinery, including adding chemicals and cleaning lint traps.Key ResponsibilitiesIdentify stained or damaged...

  • Sales Assistant

    hace 3 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to join our team at Marriott International. As a Sales Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, handling guest inquiries, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesEnter and retrieve information from computer databases to update...

  • OSH Executive

    hace 1 mes

    Cancún, Quintana Roo, México TUI A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented OSH Executive to join our team at TUI. As a key member of our operations team, you will be responsible for verifying costs and sales before the invoicing process.Key ResponsibilitiesVerify costs and sales before invoicingWork with internal Cruise line and Non-TUI Cruise line platforms to...

  • Administrative Assistant Housekeeping

    hace 1 mes

    Cancún, QRoo., México Hilton A tiempo completo

    Administrative Assistant Housekeeping The administrative assistant housekeeping provides the Team with administrative support, including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements, internal customer service and other general office duties. **What will I be doing?** An administrative...

  • Accounts Payable Assistant

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México OTS Globe A tiempo completo

    Job Title: Accounts Payable AssistantWe are seeking an experienced Accounts Payable Assistant to join our team at OTS Globe. As an Accounts Payable Assistant, you will be responsible for assisting in the processing and verification of invoices, attending to suppliers' invoicing inquiries, and reconciling vendor statements.Responsibilities:Process and verify...

  • Sales Assistant

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to join our team at Marriott International, Inc. As a Sales Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, handling incoming and outgoing mail, and maintaining accurate records.**Key Responsibilities**Enter and retrieve information from...

  • Executive Chef

    hace 3 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Hilton Worldwide, Inc. A tiempo completo

    Job Title: Executive ChefJoin Hilton Worldwide, Inc. as an Executive Chef and take on the challenge of leading a talented kitchen brigade to deliver exceptional culinary experiences to our guests.About the Role:As an Executive Chef, you will be responsible for developing a reputation for the hotel by maintaining a high-performing kitchen team, creating...

  • Sales Executive

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Summary**We are seeking a highly motivated and experienced Sales Executive to join our team at Marriott International, Inc. As a Sales Executive, you will be responsible for assisting management in training and motivating employees, serving as a role model, and following all company policies and procedures.**Key Responsibilities**Assist management in...

  • Deli Assistant

    hace 1 semana

    Cancún, Quintana Roo, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Deli Assistant to join our team at Marriott International, Inc. As a Deli Assistant, you will be responsible for providing exceptional service to our guests while maintaining a clean and organized work environment.Key ResponsibilitiesComplete closing duties, including storing all reusable...

  • Culinary Assistant

    hace 3 días

    Cancún, Quintana Roo, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Summary** As a Culinary Assistant at Marriott International, you will play a vital role in ensuring the success of our culinary team. Your primary responsibility will be to assist in food preparation, including portioning, chopping, and storing food. You will also be responsible for washing and peeling fresh fruits and vegetables, weighing, measuring,...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Summary**We are seeking an Administrative Assistant to support our hotel operations. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our hotel functions.**Key Responsibilities**Provide administrative support to various departments, including Guest Services, Engineering, and Food & Beverage.Prepare...

  • Executive Chef

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Hilton Worldwide, Inc. A tiempo completo

    Job DescriptionJob Title: Executive ChefJob Summary:An Executive Chef is responsible for leading the culinary team and ensuring the delivery of exceptional dining experiences for our guests. The ideal candidate will have a passion for innovative cuisine, excellent leadership skills, and a proven track record of success in a high-volume kitchen...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, handling administrative tasks, and supporting the sales team.Key ResponsibilitiesProvide excellent customer service to internal and external...

  • Accounts Payable Assistant

    hace 2 meses

    Cancún, Quintana Roo, México Ots Globe A tiempo completo

    Job Summary:Ots Globe is seeking a highly organized and detail-oriented Accounts Payable Assistant to join our team in Cancún. As an Accounts Payable Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our financial processes.Key Responsibilities:Process and verify invoices in a timely and accurate mannerRespond to supplier...

  • Environmental Assistant

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Summary**We are seeking a highly motivated and detail-oriented Environmental Assistant to join our team at JW Marriott Cancun Resort & Spa. As an Environmental Assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our kitchen and store room areas.**Key Responsibilities**Operate and maintain cleaning equipment and tools,...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México OTS Globe A tiempo completo

    Accounts Payable AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Accounts Payable Assistant to join our team at OTS Globe in Cancún. As a key member of our finance department, you will play a crucial role in ensuring the smooth processing of invoices and vendor payments.Key Responsibilities:Invoice Processing: Assist in the verification and...

  • Garrotero Assistant

    hace 3 días

    Cancún, Quintana Roo, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job SummaryAs a Garrotero Assistant at Marriott International, you will be responsible for providing exceptional service to our guests by ensuring the cleanliness and organization of the food and beverage areas. This role requires a high level of attention to detail, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced...

Executive Assistant to General Manager

hace 4 meses

Cancún, México SLS A tiempo completo
Descripción del empleo

PROPOSITO
Bajo la orientación general del General Manager o cualquier otro líder autorizado por la dirección, realiza el trabajo administrativo en nombre del General Manager. Esta posición debe asegurar que todas las tareas administrativas estén organizadas para que el General Manager pueda maximizar su tiempo en tareas estratégicas.

DEBERES Y FUNCIONES

  • Actuar como primer punto de contacto: gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas.
  • Gestionar agendas y organizar reuniones y citas para el General Manager.
  • Reservar y organizar viajes, transporte y alojamiento para los viajes de negocios del General Manager.
  • Organizar eventos y conferencias relacionados con el equipo ejecutivo en nombre del General Manager.
  • Recordar al General Manager y al equipo ejecutivo sobre tareas y fechas importantes.
  • Redactar, compilar y preparar informes, presentaciones y correspondencia.
  • Gestionar bases de datos de la Oficina Ejecutiva y archivar informes.
  • Representar al hotel de manera respetuosa y mantener una relación cercana con proveedores.
  • Responder y gestionar comentarios en la web del hotel y corporativos que se dirijan al hotel.
  • Asegurarse de que se implementen y mantengan los estándares de Forbes.
  • Ofrecer asistencia al personal de nivel senior, incluyendo pero no limitado a: informes de gastos, reservas y asistencia en viajes.
  • Ser responsable del mantenimiento regular de las fotocopiadoras y sistemas de infraestructura de oficina con el apoyo de proveedores y la administración del edificio.
  • Realizar encuestas/investigaciones telefónicas según sea necesario.
  • Asegurar un manejo discreto y confidencial de todos los asuntos de negocios.
  • Mantendrás una actitud positiva y prestarás atención a los detalles durante todo el turno.
  • Como parte importante de un equipo, intentarás ayudar a los compañeros que necesiten asistencia tanto del departamento como de otros departamentos.
  • Mantendrás la calma en los periodos de mayor actividad para realizar el trabajo de manera eficiente y pedirás ayuda cuando sea necesario.
  • Cualquier otra tarea razonable asignada por el supervisor o gerente.
  • Reconocemos que estamos en la industria de la hospitalidad y eso puede requerir que proporcionemos servicio lateral. En ocasiones, solicitaremos a cada miembro del equipo que realice diversas tareas relacionadas según sea necesario, en aras de brindar un servicio excepcional al cliente.

Requisitos

  • Al menos dos (2) años de experiencia en una posición similar, preferiblemente en un hotel de lujo, all inclusive o resort.
  • Experiencia previa en servicio al cliente preferible.
  • Capacidad para ser innovador y creativo, contribuyendo con nuevas ideas para mejorar la experiencia del equipo.
  • Capacidad para ser ingenioso, creativo y mantener flexibilidad.
  • Capacidad para mantener excelentes relaciones con el personal y mantener la confidencialidad en todo momento.
  • Conocimiento avanzado de sistemas informáticos como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), Canva.
  • Capacidad para pasar largos períodos de tiempo viendo una pantalla de computadora.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar en un entorno rápido y tener una gran atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con otros para promover un ambiente de trabajo en equipo.
  • Debe ser observador y responder rápidamente a diversas situaciones, así como realizar múltiples tareas y manejar situaciones estresantes.
  • Debe tener excelentes habilidades de comunicación y ser capaz de leer, escribir, hablar y entender Inglés y Español.
  • Tienes la capacidad de asumir responsabilidades, resolver problemas y tomar decisiones efectivas.
  • Aprendes rápido, con una mentalidad de crecimiento y dispuesto a hacer las cosas de manera diferente y probar (casi) todo una vez.
  • Sabes cómo responsabilizar a las personas, pero también hacer que se sientan bien al mismo tiempo.
  • Eres humilde y amable; piensas en grande y animas a tu equipo a creer.
  • Quieres ser parte de un equipo que trabaja duro, se apoya mutuamente y se divierte en el camino.


Información adicional

Lo que te espera...

  • La oportunidad de unirte a un grupo internacional e innovador y de rápido crecimiento, comprometido no solo con la construcción de nuevos hoteles, sino con la creación de una marca global.
  • La posibilidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno que es tanto creativo como gratificante.
  • Formar parte de un equipo que es muy apasionado por crear grandes experiencias de hotelería y explorar nuevas ubicaciones con cada oportunidad.
  • Un paquete competitivo y muchas oportunidades de desarrollo.